חתימה על תצהירים ויפוי כוח מרחוק: ישראלים בחו”ל יוכלו לאשר מסמכים בזום ללא הגעה לקונסוליה
לשכת עורכי הדין הודיעה על שינוי משמעותי שמקל על אזרחי ישראל המתגוררים או מבקרים בחו”ל: מעכשיו ניתן לאמת תצהירים, יפויי כוח ושטרות עסקה באמצעות שיחת וידאו עם עורך דין בישראל – ללא צורך להגיע פיזית לקונסוליה או לנציג דיפלומטי.
מה השתנה?
עד כה, מי שצריך היה לחתום על מסמכים משפטיים מסוג זה מחוץ לישראל היה חייב להגיע לקונסוליה הישראלית לצורך אימות חתימתו. כעת, בעקבות החלטת ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין, ניתן לבצע את האימות מרחוק באמצעות שיחת וידאו (זום) עם עורך דין בישראל, כל עוד עומדים בתנאים מסוימים.
לאילו מסמכים זה רלוונטי?
האפשרות חלה על תצהירים, יפויי כוח, שטרות עסקה ומסמכים משפטיים אחרים המשמשים למטרות מנהליות ואזרחיות מול גופים פרטיים, רשויות מס, המוסד לביטוח לאומי, טאבו ועוד. חשוב לציין כי השיטה עדיין לא מיועדת לאימות מסמכים המוגשים במסגרת הליכים משפטיים בבתי משפט.
איך זה עובד?
הלקוח, שנמצא בחו”ל, משוחח בשיחת וידאו עם עורך הדין שמוודא את זהותו בעזרת תעודה מזהה, ומתעד את תהליך האימות בהקלטה וידאו. ההליך כולל הצהרה מפורשת של הלקוח על תאריך ושעת החתימה, ומידע על עורך הדין המאמת. כל התיעוד נשמר אצל עורך הדין וניתן להעבירו לגופים המנהלתיים לפי דרישה.
למה זה חשוב?
המהלך חוסך זמן ומאמץ רב לאזרחי ישראל בחו”ל, שמעתה לא יצטרכו להגיע פיזית לקונסוליות, שהן לעיתים רחוקות או סגורות בשעות מסוימות, במיוחד במצבי חירום. בנוסף, זה מקל על עורכי הדין ומאפשר להם לשרת את לקוחותיהם ביעילות רבה יותר, תוך ניצול הטכנולוגיה המודרנית.
